Alexandra Mihaljevic
Assistante Administrative Indépendante
Libérez-vous du fardeau administratif et concentrez-vous sur votre réussite !
Forte de plus de 15 ans dans le métier d'assistante de direction, j'apporte mon expérience et mon
savoir-faire au cœur de votre entreprise
Appuyez-vous sur votre assistante personnelle afin de vous concentrer ce qui est le plus important « votre
réussite »
Libérez-vous du temps, abandonnez votre stress en me confiant vos missions administratives, comptables, et
organisationnelles
Sur site ou à distance je vous offre du sur mesure pour des prestations de qualités en m'adaptant au mieux
aux différents secteurs
6 raisons d'avoir une assistante administrative indépendante
Gain financier
Aucun cout à prévoir à l'embauche - pas de charge ou de taxe
Gain de temps
Concentrez-vous sur le cœur de votre métier
Qualité de service
Profitez du savoir-faire d'une spécialiste
Flexibilité
Pas d'engagement, pas de lourdes formalités
Services sur mesure
Prestations à l'heure ou au forfait - ponctuelle ou régulier
Disponibilité
Réactivité et souplesse d'action
Prestations de services dédiées aux entreprises
Assistance administrative & comptable
Gestion des e-mails/messagerie
Rédaction et mise en forme de documents : création et mise en forme des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, discours, courriers...
Gestion de base de données
Planification des rendez-vous
Gérer les contrats et les documents administratifs
Gérer les démarches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
Gestion de la facturation et du suivi des paiements
Préparation de la comptabilité
Prestations spécifiques à votre domaine d'activité
Création ou mise en page de PDF en format PDF remplissable
Assistance commerciale
Assistance au développement commercial
Suivi client
Communication
Aide à la gestion des réseaux sociaux : aide à gérer les comptes de réseaux sociaux y compris la création de contenu, la gestion des publications et la réponse aux commentaires et messages : Facebook, Instagram...
Organisation d'événements professionnels : organisation de réunions, de conférences, de salons professionnels, etc.
Recherche et analyse : effectuer des recherches en ligne, collecter des informations, analyser les données et les rapports pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Analyser les données et les rapports pour vous aider à prendre des décisions éclairées. Gestion des appels : répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, filtrer les appels et renvoyer les appels importants (par exemple en cas d'absence...)
Tarifs
La tarification s'adapte à vos besoins :
Missions de longue durée : à l'heure (= 1 contrat de prestations)
Missions régulières : au forfait demi-journée / journée entière (1 devis ou un 1 contrat de prestations)
Missions ponctuelles : sur devis (1 devis = 1 projet)
Missions ponctuelles ou régulières sans engagement
Un acompte de 30% est demandé à la signature du devis
Missions de longue durée avec engagement
Sans acompte avec un règlement chaque fin de mois
Les frais engagés par le prestataire : de déplacement, d'hébergement, de repas et frais annexes nécessaires
(frais d'impression, de fournitures et d'affranchissement, les prestations que le client souhaitera recevoir
par courrier...) à l'exécution de la prestation seront facturés en sus au client sur relevé de dépenses.
Etant une micro-entreprise, les tarifs sont indiqués en HT (TVA non-applicable - article 293 B du CGI).
En cas de dépassement du chiffre d'affaires, une TVA de 20% sera appliquée en sus du montant HT.
Les étapes de notre future collaboration
Étape 1
Contactez-moi via mail ou téléphone
Étape 2
Je vous propose d'échanger en présentiel ou à distance afin d'étudier vos besoins et de vous proposer une
tarification adaptée.
Étape 3
Je vous adresse sous 48h ouvrables, une proposition ainsi qu'un résumé de notre échange.
Étape 4
Vous signez le devis (+ paiement de l'acompte de 30%) ou le contrat de prestations et nous démarrons la
prestation selon l'agenda que nous avons planifié ou le délai que nous avons défini ensemble.
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